更稳妥的做法，是先还原现场变化，再判断哪些安排需要临时调整。这一段围绕工业设计团队在事件进行阶段处理会议室利用率的场景引入展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。开场判断不能脱离现实场景。工业设计团队应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。
在事件进行阶段，只有与会议室利用率和访客数量突增存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以中信银行大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，工业设计团队应把会议室利用率与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。从事件进行阶段的原因诊断看，工业设计团队处理访客数量突增时不能脱离会议室利用率，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
围绕会议室利用率形成闭环后，每项任务都应有完成状态和复核人，避免问题在交接时丢失。在角色分工环节，工业设计团队应把会议室利用率与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
岗位跟进不等于把所有事项交给一个人。这一段围绕工业设计团队在事件进行阶段处理会议室利用率的处理顺序展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
对于不能立即解决的问题，应明确临时替代方式。针对风险边界，需要结合工业设计团队的职责、访客数量突增的影响和会议室利用率的实际状态，最终服务于明确责任边界并形成跟进闭环。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。这一段围绕工业设计团队在事件进行阶段处理会议室利用率的结果复盘展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。这一段围绕工业设计团队在事件进行阶段处理会议室利用率的自然收束展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。完成后应检查遗留事项。